Checklist básico de SG-SST

El SG-SST se evalúa por estándares mínimos que varían según el número de trabajadores y la clase de riesgo de la empresa. Esta guía resume los elementos generales; los estándares exactos que aplican a su empresa deben verificarse contra la normativa vigente para su caso.

Elementos generales del sistema

• Política de SST firmada por el representante legal, fechada y divulgada a los trabajadores (no solo firmada y archivada).
• Responsable del SG-SST definido, con las competencias que exige la normativa para el tamaño de la empresa.
• Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, actualizada y no solo copiada de un modelo genérico de internet.
• Plan de trabajo anual con actividades, responsables y fechas realistas, no una lista aspiracional.

Personas y roles

• COPASST o vigía de SST, según el tamaño de la empresa, con actas de reuniones reales.
• Comité de convivencia laboral conformado cuando aplica.
• Capacitación de inducción en SST para todo trabajador nuevo, antes de iniciar labores.

Salud de los trabajadores

• Exámenes médicos ocupacionales de ingreso realizados antes del inicio de labores.
• Exámenes periódicos programados según la exposición a riesgos del cargo, no en una fecha arbitraria.
• Profesiograma o perfil de exigencias por cargo, coherente con los exámenes que se solicitan.
• Manejo confidencial de la información de salud: la empresa recibe conceptos de aptitud, no historias clínicas.

Emergencias y riesgos específicos

• Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con brigadistas identificados.
• Elementos de protección personal entregados y con registro de entrega, cuando el riesgo del cargo lo requiere.
• Reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo, no solo el reporte a la ARL.

Seguimiento

• Indicadores del SG-SST (frecuencia, severidad, cumplimiento del plan) revisados al menos una vez al año.
• Autoevaluación de estándares mínimos realizada y con plan de mejora derivado de sus resultados.
• Auditoría interna o revisión por la alta dirección documentada, no solo mencionada.

Un SG-SST que solo existe para una visita de inspección deja de cumplir su propósito real, que es prevenir accidentes y enfermedades laborales. La implementación cuenta tanto como el documento.